Программное обеспечение может эффективно использоваться как в государственных организациях, так и в частных компаниях. Компания может быть небольшого размера, представленного одним структурным подразделением или холдингом - с большой клиентской базой и многими структурными подразделениями. 1C Docflow предоставляет возможность удовлетворить требования компаний обеих масштабов.

Возможности программы 1C Docflow:

• Централизованное безопасное хранение документов
• Поддержка ведения бумажных документов
• Учет личных данных
• Мгновенный доступ к необходимым документам с учетом прав доступа пользователей
• Регистрация входящих и исходящих документов
• Возможность просмотра и редактирования документов
• Возможность сохранения разных версий документов
• Полнотекстовый поиск документов в соответствии с их содержанием
• Возможность работать с любыми типами и форматами документов: МS Office, тексты, изображения, аудио-видео файлы, документы системы проектирования, архивы, приложения и т.д.
• Регистрация внутренних документов (инструкции, рабочие документы, задания)
• Организация коллективной работы пользователей, возможность согласования, выполнения и контроля документов и подтверждений
• Маршрутизация документов
• Возможность совместной работы с документами
• Учет и контроль рабочего времени персонала
• Контроль и анализ работы, выполняемой сотрудниками
• Автоматическая загрузка документов непосредственно из электронной почты или сканера
• Mеханизм резолюции 
• Составление ссылок между документами
• Возможность коллективной работы с одним и тем же файлом

Важные преимущества программного обеспечения:

• Каждый документ имеет учетно-регистрационную карточку
• Рабочие папки могут быть созданы с учетом различных логик: согласно организационной структуре, содержимому файла или правам доступа
• Многие пользователи могут работать одновременно в программном обеспечении через внутреннюю сеть или Интернет с помощью веб-браузера
• Программное обеспечение включает в себя автоматическую загрузку входящих, исходящих, внутренних документов и файлов из сканера
• 1C Docflow интегрирован с электронной почтой, поэтому можно отправлять любые документы и файлы по электронной почте непосредственно из программного обеспечения. Кроме того, возможна загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты непосредственно в 1C Docflow
• Входящие и исходящие документы автоматически связаны друг с другом в цепочке корреспонденции. Цепь может быть расшифрована как из входящих, так и исходящих документов, а также из карточки корреспондента
• Программное обеспечение включает в себя регистрацию входящих и исходящих документов, получателями которых являются не только юридические лица, но и обычные граждане
• Возможность собрать дополнительные данные (аналитические поля), не отключая систему для входящих и исходящих документов. Реквизиты могут быть назначены в соответствии с типами документов. Каждый документ может быть организован так, чтобы на нем появлялся только необходимый набор стандартных и дополнительных реквизитов
• Все внутренние документы хранятся в папках, структуры которых могут быть отформатированы и изменены в соответствии с организационной структурой компании или самими типами документов
• Каждая папка может быть настроена для пользователей или групп пользователей для выполнения следующих действий: чтение, добавление, изменение и удаление

Для получения более подробной информации о возможностях программного обеспечения перейдите по ссылке. и заполните анкету, мы свяжемся с вами очень скоро!